Regolamento partecipanti e visitatori

 

Eventi statici Midnight Club Toscana A.S.D. – Santa Maria a Monte

 

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1. Introduzione

 

Il presente regolamento si applica a tutti i partecipanti e visitatori degli eventi organizzati da Midnight Club Toscana A.S.D. in via Giacomo Brodolini, Santa Maria a Monte.

Il rispetto delle regole è fondamentale per garantire la sicurezza di tutti, il corretto svolgimento dell’evento e il mantenimento della qualità e della filosofia del nostro club.

 

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2. Accesso e guida dei veicoli

•L’ingresso e l’uscita dal parcheggio devono avvenire in modo ordinato, seguendo le indicazioni dello staff.

•È vietato qualsiasi comportamento pericoloso o violazione del codice della strada, inclusi ma non limitati a:

•sgommate

•frenate a mano

•derapate

•partenze “a razzo” da fermi

•guida pericolosa dentro e fuori dall’area dell’evento e nelle strade adiacenti.

 

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3. Parcheggio

•Parcheggiare solo negli spazi delimitati, rispettando le auto vicine.

•Una volta trovato posto, è vietato ripartire senza necessità, gironzolare o compiere azioni rumorose o pericolose.

•È vietato posizionare bandiere, striscioni o altri oggetti senza autorizzazione dello staff.

•Non è consentito “tenere il posto” per chi non è ancora presente: l’accesso è consentito solo ai veicoli presenti al momento dell’ingresso.

 

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4. Comportamento dei visitatori a piedi

•Prestate attenzione ai veicoli in movimento.

•Rispettate sempre la proprietà altrui, sia le auto che l’intera area dell’evento.

•Durante l’uscita dei veicoli, non occupare rotatorie o spartitraffico: il personale dello staff potrà bloccare temporaneamente l’uscita fino a sgombero completo dell’area.

 

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5. Selezione dei veicoli

•L’ingresso è selettivo e insindacabile, effettuato dal personale dello staff.

•L’evento è riservato a veicoli storici, sportivi o idonei alla filosofia del club.

•I veicoli non conformi saranno indirizzati nell’area visitatori.

•Non è possibile prenotare o riservare posti auto.

 

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6. Sicurezza e comportamento

•Vietato drift, pops & bangs, car audio a volume eccessivo o qualsiasi manovra pericolosa.

•Il personale e i collaboratori dello staff vigilano sull’accesso e sull’organizzazione interna.

•Chi non rispetta le regole verrà richiamato all’ordine e, nei casi gravi, allontanato dall’evento e segnalato alle autorità competenti.

•L’Associazione declina ogni responsabilità per danni o infortuni causati da comportamenti individuali.

 

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7. Orari e contributi

•Accesso: dalle 21:30 alle 23:30. Dopo questo orario, non sarà più possibile entrare.

•Evento: fino a mezzanotte.

•Contributo simbolico: 2 € per veicolo, come rimborso spese organizzative.

•Servizio fotografico: dalle 22:00 alle 23:00.

•Food truck, merchandising e gazebo sponsor presenti a rotazione durante l’evento.

 

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8. Obiettivi del regolamento

 

Il regolamento serve a:

•Garantire la sicurezza di tutti i partecipanti e visitatori.

•Permettere il regolare svolgimento dell’evento senza incidenti o interruzioni.

•Evitare situazioni che in passato hanno costretto il club a sospendere le attività per mesi.

•Mantenere l’evento conforme alla filosofia del Midnight Club Toscana A.S.D.: cultura automobilistica, divertimento sicuro e inclusivo, e rispetto reciproco.